Lead Office Staff

CV Astrid Media sedang mencari seorang Lead Office Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Pekanbaru. Peran ini memerlukan individu yang terorganisir, komunikatif, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan berpotensi untuk pertumbuhan karir yang baik. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, kami sangat menantikan lamaran Anda.

Gaji dapat dinegosiasikan sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman calon.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola tugas-tugas administratif harian seperti penjadwalan, koordinasi rapat, dan pengelolaan dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengkoordinasikan tugas-tugas staf kantor lainnya dan memastikan semua tugas diselesaikan tepat waktu.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan surat-menyurat dan telepon.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengikuti dan melaporkan kegiatan kantor kepada manajemen.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan kantor.
• Memastikan standar keamanan dan kebersihan kantor terjaga.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Staff atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan kepemimpinan.
• Penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen keuangan.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan menanggung tanggung jawab.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait