Record Management Supervisor
Di Zhongtsing New Energy, kami membutuhkan Record Management Supervisor untuk mengawasi tim manajemen arsip dan memastikan pengelolaan catatan berjalan dengan efektif di seluruh organisasi. Jakarta Raya adalah pusat inovasi kami, dan Anda akan menjadi bagian dari tim yang mengelola data kritis untuk operasional perusahaan energi terbarukan kami. Anda akan bekerja dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint, dan mengelola arsip fisik dan digital dengan standar internasional seperti ISO 15489.
Sebagai Record Management Supervisor, Anda akan memimpin tim 5-7 orang untuk memastikan semua catatan perusahaan disimpan, diatur, dan diakses dengan mudah. Anda akan mengembangkan dan menerapkan kebijakan manajemen catatan yang sesuai dengan regulasi lokal dan internasional. Dengan pengalaman 5+ tahun di manajemen arsip atau administrasi perkantoran, Anda akan menjadi jembatan antara operasional dan kepatuhan, memastikan data kami aman dan mudah diakses.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengawasi tim manajemen arsip untuk memastikan pengelolaan catatan berjalan dengan baik.
- Menerapkan dan memantau kebijakan manajemen catatan sesuai dengan standar internasional dan regulasi lokal.
- Mengelola sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint.
- Mengembangkan dan menerapkan prosedur untuk pengarsipan dan penyimpanan catatan.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi manajemen catatan seperti ISO 15489.
- Mengelola arsip fisik dan digital dengan standar keamanan yang ketat.
- Menyediakan pelatihan dan dukungan kepada karyawan terkait manajemen catatan.
- Mengidentifikasi dan mengatasi masalah dalam proses manajemen catatan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Arsip, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman di manajemen arsip atau administrasi perkantoran.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint.
- Pengetahuan tentang standar manajemen catatan seperti ISO 15489.
- Kemampuan untuk mengembangkan dan menerapkan kebijakan manajemen catatan.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kepemimpinan.
- Pengalaman dengan regulasi manajemen catatan di Indonesia.
- Pengalaman dengan manajemen risiko dan keamanan informasi.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang