HR Staff - Employee Administration & Office Support

PT Kingfish Cipta Sejahtera · 📍 Badung, Bali · Diposting 2026-10-04

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 5000000 - Rp 8000000 per bulan

Bergabunglah dengan PT Kingfish Cipta Sejahtera sebagai HR Staff yang berfokus pada Administrasi Karyawan dan Dukungan Kantor di daerah yang menarik di Badung, Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada tim yang dinamis sambil menikmati keindahan Bali. Di PT Kingfish Cipta Sejahtera, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif, di mana setiap anggota tim dapat berkembang dan berkontribusi secara maksimal.

Sebagai HR Staff, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai aspek administratif karyawan, mulai dari proses rekrutmen hingga manajemen data karyawan. Anda juga akan memberikan dukungan operasional untuk kantor, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti HRIS (Human Resource Information System) dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa semua data karyawan terorganisir dengan baik dan mudah diakses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, termasuk verifikasi dokumen dan pengaturan sistem akses.
Membantu dalam pengelolaan data karyawan, termasuk pembaruan informasi pribadi, riwayat pendidikan, dan riwayat pekerjaan.
Mengatur dan mengelola dokumen administratif karyawan, termasuk kontrak kerja, surat peringatan, dan dokumen kepegawaian lainnya.
Menyediakan dukungan operasional untuk kantor, termasuk manajemen inventaris, pemesanan kantor, dan pengelolaan surat-menyurat.
Membantu dalam pengelolaan absensi dan lembur karyawan, memastikan semua data tercatat dengan akurat.
Bekerja sama dengan tim HR untuk mengelola berbagai program dan kegiatan perusahaan, seperti pelatihan dan pengembangan karyawan.
Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan kebijakan perusahaan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Menyediakan dukungan teknis untuk sistem HRIS dan perangkat lunak manajemen dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam administrasi karyawan dan dukungan kantor.
Memiliki pengetahuan tentang peraturan dan kebijakan perusahaan serta perundang-undangan terkait.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Memahami dan familiar dengan penggunaan HRIS dan perangkat lunak manajemen dokumen seperti SAP SuccessFactors, BambooHR, atau sistem serupa.
Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving untuk mengatasi berbagai tantangan administratif.
Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola waktu dengan efisien.
Memiliki sertifikasi dalam administrasi karyawan atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.