Legal Staff - Corporate Legal Administration & Document Management

Bergabunglah dengan tim legal dinamis di Jakarta Selatan sebagai Legal Staff, di mana Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasi legal yang lancar dan kepatuhan. Posisi ini ideal untuk profesional yang peduli dengan detail dengan semangat dalam administrasi legal dan manajemen dokumen.

Di Private Advertiser, Anda akan bekerja dengan tim yang solid untuk mengelola berbagai aspek administrasi legal, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi dengan departemen lain, dan memastikan semua proses berjalan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak legal seperti DocuSign dan LegalZoom, Anda akan membantu dalam mengoptimalkan alur kerja dan efisiensi operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen legal secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign dan LegalZoom.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim legal, termasuk penjadwalan pertemuan, pengelolaan agenda, dan koordinasi dengan klien dan pihak eksternal.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur legal yang berlaku.
• Membantu dalam pengelolaan arsip dokumen dan menyimpan informasi secara aman dan terorganisir.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen dan informasi legal tersedia dan akurat.
• Menyediakan dukungan dalam penanganan masalah legal dan memberikan solusi yang praktis.
• Mengikuti perkembangan tren dan regulasi legal terkini untuk memastikan tim tetap up-to-date.
• Bekerja sama dengan tim legal untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma dalam bidang Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi legal atau manajemen dokumen.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak legal seperti DocuSign dan LegalZoom.
• Kemampuan dalam pengelolaan dokumen dan arsip dengan baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama tim.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah atau lebih.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait